Característica do sistema de gerenciamento de clubes e associações

Software voltado para o segmento de clubes sociais, integrando as áreas, administrativas e operacional da sede.

Integração com o sistema financeiro

Integração com eventos sociais do clube

Controle de acesso com Sistema Biométrico

Multiplos controle de acesso

• Módulo Financeiro Contábil

  1. O novo Módulo Financeiro Contábil permite a integração da área financeira e econômica do clube, utilizando conceitos contábeis para consolidar Receitas, Despesas, e gerenciamento em tempo real dos ativos e passivos da instituição, o que permitirá aos gestores proceder com tomadas de decisão com base em informações confiáveis. (*)
  
  
  (*) O Módulo Financeiro Contábil não substitui a Contabilidade formal para fins legais, como emissão de Balanço Patrimonial, Livros Diário/Razão, etc.

• Atendimento ao associado (balcão/caixa)

  1. Informações cadastrais do associados
  2. A categoria do associado (Contribuinte, Patrimonial, Remido)
  3. O local de cobrança das mensalidades e serviços (sede, boleto bancário, débito em conta)
  4. Geração de carteira para acesso ao Clube
  5. Recebimentos de pagamentos
  6. Inscrições para a prática de atividades
  7. Controle da vagas nas turmas para pratica de atividades
  8. Venda de ingressos para eventos sociais
  9. Renegociação de mensalidades vencidas
  10. Controle de dependências (esposa, filhos)
  11. Manutenção da situação cadastral do associado (ativo, inativo, ausente, cancelado)

• Retaguarda

  1. Receita diária/período por serviço
  2. Controle de cheques recebidos
  3. Manutenção da Tabela de Categorias
  4. Manutenção da Tabela de Mensalidades e Serviços
  5. Manutenção da Tabela de Estado Civil
  6. Manutenção da Tabela de Bancos/Agências
  7. Manutenção do Cadastro de Eventos Sociais
  8. Manutenção do Cadastro de usuários do sistema
  9. Relatórios diversos
  10. Etiquetas

• Acesso ao Clube e suas dependências (Biométrico)

  1. Compatibilidade com catracas eletro-mecânicas (porta paralela).
  2. Controle de acesso na portaria do Clube com verificação da situação cadastral do associado, com verificação de pendências financeiras (mensalidades em atraso e cheque devolvido).
  3. Liberação do acesso de visitantes
  4. Controle de acesso a eventos através de carteira social ou convite
  5. Controle do limite de idade em eventos noturnos
  6. Relatório de acesso ao Clube
  7. Além da portaria principal, esse módulo pode gerenciar o acesso de:

• Piscinas

  1. Para verificação da validade do exame médico/taxa de piscina
  2. Nos casos de prática de atividade física (natação, hidroginástica) verificar se o indivíduo está inscrito em alguma das modalidades que de acesso as piscinas e se o mesmo está dentro do horário para a prática da atividade.

• Academia

  1. Para verificação se o indivíduo está inscrito em uma atividade que de acesso a Academia (musculação, ginástica) e se o mesmo está com a mensalidade do serviço em dia.

• Contas a Pagar

  1. Cadastro de Fornecedores
  2. Agenda de pagamentos diários
  3. Controle de Cheques emitidos
  4. Pagamento a fornecedores

• Estoque

  1. Entrada e saída de material
  2. Cotação de Preços
  3. Ordens de Compra